Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) · City of Splendors

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito web è il Webmaster di City of Splendors.
Per qualsiasi informazione, richiesta di chiarimento o esercizio dei diritti previsti dalla legge, è possibile contattare il Titolare al seguente indirizzo email dedicato:

webmaster@cityofsplendors.it

2. Limitazione per i Minori di Anni 18

La piattaforma ospita una land di gioco di ruolo testuale (Play-by-Chat) con ambientazioni fantasy complesse e dinamiche di interazione tra utenti destinate a un pubblico maturo. Ai sensi dei presenti termini, la creazione di un account è consentita esclusivamente ai maggiori di 18 anni.

Qualora il Titolare dovesse venire a conoscenza che un account è stato creato da un soggetto minore di 18 anni, provvederà tempestivamente alla sospensione del lasciapassare e alla cancellazione irreversibile dei relativi dati personali e di gioco.

3. Tipologia di Dati Raccolti

I dati personali raccolti per l'utilizzo della piattaforma sono limitati a quanto strettamente necessario per l'erogazione del servizio:

• Nome Account (Username): uno pseudonimo scelto liberamente dall'utente per effettuare l'accesso e identificare il proprio profilo.
• Indirizzo Email: utilizzato unicamente per la gestione dell'account, l'invio della procedura di reimpostazione password e comunicazioni essenziali sul funzionamento del servizio.
• Parola Segreta (Password): conservata esclusivamente tramite algoritmi crittografici di hashing unidirezionale ad alta sicurezza (bcrypt). Nessun amministratore o membro dello staff ha accesso alla password in chiaro.
• Dati Tecnici di Connessione: indirizzo IP, identificativi di sessione tecnica e data/ora di accesso, registrati automaticamente dai server per finalità di sicurezza, monitoraggio anti-intrusione e prevenzione degli abusi (es. tentativi di forza bruta o account multipli non autorizzati).
• Dati di Gioco: testi di gioco scritti nelle stanze di chat, schede personaggio, post sul forum interno e messaggistica di gioco. Tali informazioni appartengono al contesto ludico della land.

4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Esecuzione del servizio ludico (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR): consentire la registrazione, la manutenzione dell'account, l'autenticazione e la partecipazione al gioco di ruolo.
2. Sicurezza e prevenzione abusi (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR - Legittimo Interesse): salvaguardare l'integrità della piattaforma, tutelare la community da comportamenti contrari alle regole o illeciti, proteggere i server da attacchi informatici.
3. Nessuna finalità commerciale o pubblicitaria: City of Splendors è un'iniziativa amatoriale e gratuita. Non cediamo, vendiamo, né condividiamo i tuoi dati con soggetti terzi per scopi di marketing, né inviamo newsletter promozionali o pubblicità.

5. Conservazione dei Dati

I dati personali associati all'account sono conservati per l'intera durata della partecipazione dell'utente alla land. In caso di inattività prolungata, richiesta di cancellazione da parte dell'interessato o chiusura della piattaforma, i dati identificativi (email e credenziali) verranno rimossi dai database attivi, salvo quanto strettamente necessario a rispettare eventuali obblighi di legge o esigenze di sicurezza documentata.

6. Diritti dell'Interessato (GDPR)

In qualità di interessato, ti sono riconosciuti gli specifici diritti stabiliti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, tra cui:

• Diritto di Accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali.
• Diritto di Rettifica: richiedere l'aggiornamento o la correzione dei dati inesatti.
• Diritto alla Cancellazione (“Diritto all'Oblio”): richiedere la chiusura dell'account e l'eliminazione definitiva del proprio indirizzo email e dei dati collegati.
• Diritto di Limitazione e Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi o richiedere la limitazione del trattamento.

Per esercitare qualunque diritto è sufficiente inviare una richiesta scritta al Webmaster all'indirizzo: webmaster@cityofsplendors.it.

7. Cookie e Servizi di Terze Parti

Il portale adotta cookie tecnici indispensabili per l'accesso e la memorizzazione della sessione e delle preferenze grafiche (es. tema scuro). Eventuali elementi di terze parti integrati (come il widget della Taverna Discord) sono soggetti a consenso preventivo e possono essere abilitati o disabilitati in qualsiasi momento visitando la pagina dedicata “Informativa & Gestione Cookie”.